个人的档案可以拆开吗
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个人的档案可以拆开吗
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一、档案不可私自拆封
1、每份档案均有一封条,并盖有公章。若私自拆封,会导致封条和公章损坏,并留下明显的痕迹。
2、个人和没有档案权限的单位均不得私自拆封。必须拆封时,需进行归档处理。只有具有人事权的地点才能解除封条,归档材料后再重新封口。
3、申请者在政审时需将档案提交给用人单位进行审核,工作人员会拆封审核材料,并在审核完毕后重新封好档案。
二、档案私自拆封的影响
1、档案具有真实性、原始性和保密性。一旦私自拆封,其中材料便失去法律效力、真实性和保密性。
2、档案被私自拆封后,无法办理任何重要手续。即使材料未遗失,用人单位、才中心、人才市场或人社局也不会接收该档案,因为无法证明其完整性和真实性。
三、档案私自拆封后的处理方式
1、若档案被私自拆封,应立即办理重新激活档案的手续。需谨慎处理被拆封的档案,先到学校审核档案信息是否有缺失或更改。
2、若袋内未发现其他问题,可直接交给毕业学校老师重新审核并盖章,再次封口处理。
3、申请让学校走机要通道将档案转递到人才中心或才市场进行存档,即可顺利激活档案。
4、如果档案拆封后有材料缺失,需办理档案遗失证明和补办档案申请书,在毕业学校申请补办学籍档案,然后重新激活档案。
5、若学校老师因担心在处理档案问题时承担相应责任而不愿处理拆封的档案,亦可寻求档案服务公司帮助处理。
2023年6月12日 上午10:25
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