学生档案可以补办吗
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学生档案可以补办吗
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学生档案,也称学籍档案,在一些情况下可能会丢失,但这并不是无解的问题,因为档案可以进行补办。以下是档案补办的流程:
首先,大学生需要前往当地人事局或毕业院校,或就业单位(前提是档案有档案保管权),以及相应的档案管理部门,出具档案补办手续证明。
然后,携带档案补办手续证明、毕业证明、身份证原件等资料,前往高校档案馆查询学籍信息、复印档案材料、登记、缴费等步骤。所有学籍信息材料必须加盖高校公章,并由档案管理人员封口。之后,可以持单位或当地人事部门开具的调档函办理档案调动手续。
如果需要补办初中、高中学籍档案,则需要持档案补办手续证明回到高中查询、复印、登记补办学籍信息。档案封口后,可以与高校学籍档案一起交回人事局办理并档归档手续。
虽然初中、高中的档案补办可能比较棘手,但对于需要的人仍然要付出时间和精力去补办。对于没有强烈要求的人,则可以不必浪费时间和精力。
目前,我国并没有具体的档案补发和管理相关法律法规或指导意见。只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补发“方法”,其手续繁琐费时。因此,大学生在办理档案补办手续时,需要咨询当地人事部门和高校档案管理部门,确定档案补办所需的证明文件和补办手续,并按照有关规定办理档案补办、档案调转等事宜。
在找不到档案存放地的前提下,唯一的解决办法就是补办相关材料,从初中到大学逐一补办材料,加盖院校公章,准备好之后到人事局进行归档。只有这样,才能最终解决档案丢失的问题,并且这种方法具有法律效力。
2023年6月12日 下午12:30
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