学籍档案袋自己拆开了怎么办
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学籍档案袋自己拆开了怎么办
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如何处理学籍档案私自拆封的问题?
如果发现自己的学籍档案袋子被私自拆封了,首先要冷静处理,采取以下措施:
1. 检查密封口是否被加盖了“骑缝章”,如果盖了的话,直接找原来学校密封后请学校加盖“骑缝章”。可以向你的班主任或关系好的老师寻求帮助。
2. 建议前往当地人才中心重新密封。找到人才中心专门的工作人员对档案进行重新封存。学校加盖“骑缝章”后,还需要在密封处盖上学校的公章。
3. 如果以上两种方法都不行,可以将拆开的档案直接交给档案中介机构进行密封处理,这些机构还可以帮忙补办、存储档案。
4. 如果档案的骑缝章被损坏或者由无权人员封口,则该档案无效。此时请不要自行密封,要及时咨询人才中心或专门的人力资源机构,寻求帮助和指导。
需要注意的是:
1. 学籍档案袋的管理制度规定必须密封、粘贴密封条并加盖单位公章。如果档案袋被无故拆开,即未按照规定的拆开方式,就会严重违反档案管理规范,并可能导致档案无效的后果。
2. 档案可以使用自带方式办理转移,但是开启档案的权力只属于档案管理单位的专职人员,其他人都没有权力开启,本人更不能打开。如果档案在转移途中被打开或损坏,则接收单位是无法接收的。
学籍档案是一个人的重要证明材料,如果私自拆封,将会对本人的申请或者应聘带来不良的影响。因此,一定要严格遵守档案管理制度,在转移时妥善保管,避免档案出现任何问题。如果遇到拆开的档案,可以按照上述方法进行处理,保障档案的真实性和规范性。
2023年6月12日 下午1:15
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