档案托管手续如何办理
档案怎么托管 636
档案托管手续如何办理
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对于应届生的档案托管,通常分为工作单位托管、学校暂时保管、公共就业和人才机构保管三种。学校可以向就业单位提供毕业生的就业去向,根据情况来安排转档。而对于离职的国企或事业编制人员,个人档案应该会由人事权单位转送到新的工作单位。如果没有新的单位,就会转交到户籍所在地的人才服务机构。
如果想要处理档案托管去向,则需要向人才中心提出申请并出具辞职批文,然后才能办理委托人事代理手续。具体操作方法为,携带身份证去人才中心填表申请调档函,并填写人员登记表。人才中心会向原单位开具调档函,原单位在15天内将档案随着转递通知单转交到人才中心。
如果想要办理自己手中的档案托管,需要注意以下几点:首先,档案长时间在自己手上会容易变成死档,需要先激活才能办理托管。其次,存档单位的工作人员会审核手中的档案是否满足托管条件;如果没有问题就可以直接办理托管手续,提交本人身份证、户口簿、一寸免冠照片等资料给工作人员。但如果审档过程中发现档案破损、材料有缺失,则需要去原来产出材料的部门重新开具证明再归档。
需要注意的是,档案具有保密性,国家非常重视档案的处理方式和方法。为了保证每个人的隐私,档案必须存放到具备人事管理资格的机构进行集中保存,个人不能够自行保存。大家要切记保管好自己的档案,以免遭受不必要的麻烦。
2023年6月12日 上午10:48
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