档案里少东西又补不了怎么办
档案里少东西又补不了怎么办
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人事档案对于每一个从事工作的人而言都至关重要,档案的缺失可能会给个人的职业生涯带来不可预料的影响。因此,必须高度重视档案的缺失问题,及时补办档案。那么,当出现人事档案缺失的情况时,我们应该如何补办呢?
首先,我们需要根据所缺失的材料采取不同的补办措施。对于涉及工作、档案转移等重要材料的缺失,应该先出示“退档告知书”,并通知申请人在一定期限内补充完整材料。如果之前的工作单位还在,可以由原单位协助补充档案材料。如果之前的工作单位已注销或不存在,可以向上级主管单位出具相关证明,或到当地档案馆进行查找和补办。
对于普通档案材料的缺失,应该先出示“接收档案缺少材料清单”,本人确认无误签字后再进行存放手续。在将缺失的材料补齐后,再归入档案。这一步是非常重要的,因为只有确定档案内容的完整性,才能保证档案的真实性和可信度。
如果涉及个人学历、学位等材料的缺失,需要前往学校进行补办。例如,如果学籍档案缺失,可以向学校管理档案的相关老师查询原始记录,补齐所需材料后,再开具档案补办手续的证明,并进行复印、盖章和封口等操作。最后,档案管理人员还需要对档案内容进行审核,才能算完成补办。但是,如果遇到无法补办的情况,可以让学校开具无法补办的证明。如果原学校已经不存在或合并,需要到当地教育局办理档案补办。
对于工作档案的无法补办,只能到当地劳动局办理一些材料的补办。例如,工资卡、社保证明等可以到银行或社保部门办理。但是,如果遇到工作单位已经不存在或被注销的情况,需要向上级主管单位出具相关证明,并到当地档案馆进行查找和补办。
综上所述,人事档案缺失的情况应该引起足够的重视,及时采取有效的措施补办档案。对于不同类型的档案缺失,也要采取不同的补办方式。大家平时要妥善保管个人档案,尽量避免档案遗失和缺失,以免带来不必要的麻烦和损失。
2023年6月12日 上午10:56
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