档案激活需要什么资料
档案激活需要什么资料
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如何激活并正确处理档案
档案作为重要的信息载体，对于个人和单位来说都至关重要。然而，如果档案长期未被处理或者资料丢失，就会导致档案成为死档案，这将对个人和单位产生极大的不利影响。因此，正确处理档案是非常重要的。
一、档案成为死档案的原因
档案成为死档案通常有两种情况。第一种情况是档案长期保存在自己手中，并且保存完好，没有被拆开，资料也没有丢失。第二种情况是档案曾经被拆开，里面的资料有一些丢失。无论是哪种情况，都会导致档案失去法律效应，很多单位和机构都不会接收这样的档案。
二、如何激活档案
为了使档案恢复法律效应，我们需要激活档案，并将其存入对应的机构中。下面是激活档案的流程。
1、分清档案的性质
首先，我们需要分清档案的性质，以便于选择合适的机构进行存档。
2、办理处理手续
如果我们需要激活人事档案，那么需要分别在单位和学校对档案进行处理，并且准备好个人身份证、毕业证等信息进行审核。
3、补办材料
如果在激活档案的过程中发现有材料缺失，我们需要尽快补办，并准备好档案遗失证明、身份证明和工作证明等资料。
4、申请补办
按照流程去对应的部门申请补办，并且每一份补办出来的材料都需要签字盖章。
5、审核
经过工作人员的审核后，必须重新密封起来。
6、存档
最后，我们需要把档案存放到对应的机构中，比如人才中心、附近的人才市场或直接交给单位保管。
三、正确处理档案
正确处理档案非常重要。以下是一些建议。
1、定期整理档案
个人和单位都需要定期整理档案，以确保档案的完整和准确性。
2、妥善保管档案
个人和单位都需要妥善保管档案，并定期备份，以防止档案丢失或被损坏。
3、选择合适的存档机构
个人和单位需要选择合适的存档机构，以确保档案能够得到妥善处理和管理。
总之，正确处理档案对于个人和单位都是非常重要的。我们需要及时激活档案，选择合适的机构进行存档，并定期整理和保管档案，以确保档案的完整和准确性，这样才能够充分发挥档案的价值。
2023年6月12日 上午11:15 0条评论
