档案在学校怎么调档
如何调动档案 317
档案在学校怎么调档
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毕业档案应该调往哪里比较好?
一般情况下,毕业后学校会将学生的档案转移到新的档案管理机构,具体转移位置因毕业生发展情况而异。常规做法是,将档案调至工作地的人才中心进行管理。如果所就业的单位有条件存档,毕业生也可以将档案直接调往单位进行保管。
如果毕业后暂时不打算找工作,那么可以在学校保留一段时间,等确定了档案接收地,再去学校将档案转移。但需要注意,必须在两年内完成档案调转手续,否则学校可能会将毕业档案直接送回户籍地。
- 调档需要准备哪些材料?
办理档案调转时,需要本人有效身份证及身份证复印件,以及档案接收单位出具的调档函。不同地方的政策可能有所差异,具体需要准备哪些材料还请以档案管理机构的规定为准。
调档函由档案接收单位开具,毕业生需要拿着调档函通知原档案管理机构,在规定时间内完成档案调转手续。对于不了解调档流程的毕业生,可以委托第三方帮忙办理,但也需要准备好委托书、代办人身份证等资料。
- 档案调转的操作流程
首先,需要找到新的档案接收单位,了解是否满足档案接收条件。若符合条件,可以请档案接收单位的工作人员开具调档函。其次,毕业生凭身份证、调档函等材料,到原档案存放地申请调档,并将档案转移到新的档案接收单位。然后,档案存放单位会对调档申请进行审核,审核通过后,将档案邮寄到新的接收单位。
需要提醒的是,由于档案调转是两个档案管理机构之间进行操作的,毕业生需要注意查询自己的档案是否成功调转。正规的档案管理机构之间进行调档通常不会导致档案丢失。
2023年6月12日 下午1:47
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