应届生研究生调档函取档案流程
如何调动档案 778
应届生研究生调档函取档案流程
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研究生调档函取档案流程
1. 首先,研究生院(二级学院)将拟录取名单上报给院校招生办。接下来,院校招生办会统一发送调档函,一般情况下,函件会寄送到考生在报考时填写的“档案所在地”地址。
2. 如果考生在调档函中填写的是个人户口所在地,则需要前往当地教育局或劳动局的档案管理部门办理调取手续,并将档案寄回录取院校。如果填写的是工作单位人事处,则调档函将直接发送到该单位人事处,考生需要按照单位人事处的要求补全各项手续并协助调档。如果考生的档案存放在某个人才交流中心,则需要亲自前去办理或委托他人代办(只要将委托资料办理好即可)。
3. 当考生取回档案后,需要以原封不动的方式将档案寄回录取院校。院校招生办会根据各种材料进行档案审核。如果一切正常,招生办就会发出正式的录取通知书。
研究生调档及取档注意事项
1. 研究生调档函是院校对复试合格的考生进行进一步考察并调取档案的书面函件通知。档案袋中的内容考生不能亲自拆封或检查,必须由相关部门的工作人员进行操作,考生只需要将档案袋寄送至院校招生办即可。
2. 注意,调档有时间限制,因为院校需要在收到考生档案并审核后才能发放录取通知书。因此,考生必须确保在调档期限内完成所有手续,否则可能会影响录取及入学手续的办理。
2023年6月12日 下午3:12
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