研究生档案怎么调取
研究生档案怎么调取
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研究生调档案的流程
考上研究生后需要进行档案调取,其流程如下:
1. 明确档案存放单位
对于应届毕业的研究生考生,档案存放在学校。因为调档函拿到后,应届生的档案还未办全,考生需要把录取高校的调档函交给学校规定的档案提取部门。后续档案寄送需要学校补充齐全学生的全部档案之后,统一进行办理。
对于非应届毕业的研究生考生,档案存放在学校或是学校所在地大学就业指导中心。考生需要携带调档函以及身份证件,去学校或是就业指导中心,依据就业指导中心的要求办理后续档案调取手续。
对于曾经参加过工作的非应届毕业的研究生考生,档案可能已经从学校或是所在地大学就业指导中心调走。如果暂时没有就业,档案在当地的人才交流中心,考生需要携带调档函以及身份证去调取档案。
2. 录取学校发出调档函
考研生的个人档案存放在其所在学校或户籍所在地的人才市场。各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,然后学校寄出档案。
如果档案寄存在某人才交流中心,考生需要自行前往办理或协助办理。档案调回后,学校会根据原单位的各种材料进行政审,最后发出通知书。
3. 往届生考研,调档函的处理
对于无业往届生,需要先确定档案的存放地点,一般在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。找到档案存放地点之后,考生需要出示相关证明身份的证件,按当地人才市场的程序取得档案之后带回学校即可。
对于在职往届生,其档案存在各自的工作单位。考生需要和领导沟通好,办理调档事宜。如果档案在户口所在地,办理起来也较为容易。
对于定向、委托培养的考生,其档案由专门的单位负责。但考生需要办理协议签订事宜,并在规定时间内将签订好的协议书寄达研究生处。不同的考生需要根据其情况,进行不同方式的档案调取。
考研调档案需要注意的事项
应届生考研需要牢记自己的用户名和密码,并在报名前认真阅读各省市招办、招生单位和报考点发布的相关公告。报名过程中,每个用户只能注册一次。报名后,需要记住自己的报名号码。考研预报名只是为了应届生提前报名,避免网络堵塞。实际上,每年都有很多应届生和社会上考研的人们一起正式报名。而且,有不少应届生虽然在预报名时报了,但在正式报名时又修改资料或重新报名。
研究生调档函的处理方式
研究生调档函发放的时间由录取学校提出,取决于每个学校的规定。考生需要清楚自己所属的档案存放单位,然后按照该单位的要求进行相应的调档操作。在调档过程中,考生需要注意规定的时间,确保档案的完整性及时性。如有必要,可以写委托书,让档案保管处代办。
总之,考研生调档案需要注意的是清楚自己所属的档案存放单位,按照该单位的规定进行办理,严格遵守相关规定,确保档案的完整性及时性。
2023年6月12日 下午3:47
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