档案转寄部门是学院吗
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档案转寄部门是学院吗
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在大学生毕业前,他们的人事档案存放在学校,这是因为学校需要对学生进行管理和跟踪,同时也为学生将来就业提供了便利。然而,毕业后就不一样了,学生需要开始他们的职业生涯,此时学校不再是他们的雇主,因此学校也不再需要存放他们的人事档案。
那么毕业后的大学生人事档案应该存放在哪里呢?有以下三个选择:
1.公司存档
毕业的学生通过找到一份工作并签订雇佣合同之后,他们的人事档案可以由他们的公司接收存档。在这种情况下,公司将成为他们人事档案的管理单位。公司需要对这些档案进行保密,并根据相关法规和规定对其进行管理。
2.人才交流服务中心托管
有些单位没有资格管理人事档案,因此他们可以委托人才交流服务中心托管这些档案。人才交流服务中心是专门为大学生毕业后的人事档案存放而设立的机构。这些机构具有相关技术和设备,可以对毕业生的档案进行管理和存储,并且保证档案的安全性和完整性。
3.人力资源公司代办
毕业生也可以委托有资格的人力资源公司代办,将他们的档案存放在人才交流服务中心。这些代理机构承担管理和代办服务,并保证毕业生档案的安全性和保密性。在此过程中,毕业生需要向这些代理机构支付相关的代办费用。
综上所述,大学生毕业后的人事档案的存放必须符合法规和规定,并且需要保证其完整性和安全性。毕业生可以选择将他们的档案存放在公司、人才交流服务中心或人力资源公司中,以便他们更好地进行管理并为他们的职业生涯做好准备。
2023年6月14日 下午2:51
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