学历档案被自己拆了
262
学历档案被自己拆了
-
合法、规范地保存个人档案对每个人来说都是非常重要的事情。然而,在转寄档案或者毕业时,工作人员有可能会将档案交给同学自己去处理,这时就需要大家知道相关规定并及时将档案交到档案机构中。
有些同学可能会由于疏忽或者不了解档案存放的重要性,将档案一直留在自己手中,甚至拆开。然而,档案保存在手中本身就是违反规定的行为,更严重的是私自拆开档案会导致档案袋中的材料失去法律效力,因此这种档案是不会被工作人员承认的,甚至还可能出现档案材料的丢失,导致处理困难。
那么,如果毕业后发现自己的档案被拆开了该怎么办呢?
首先,必须将档案交到相关部门进行审核,可以是学校,也可以是具有人事管理权限的单位。只有在确认里面的材料没有问题后,才能封口。
如果在审核过程中发现里面有材料破损或者是丢失的话,那么必须重新补办有问题的档案。当将材料档案重新装袋封口之后,应尽快将其托管到档案机构中存放起来。
正常情况下,档案要求密封完好的状态,以机要的方式或者是邮递的方式转寄,因此在解决被拆开的档案问题后,可以委托学校直接以他们的名义来公对公转寄到需要存档的地点,避免个人送过去会被拒收的风险。
在去存档前,建议先打电话询问存档地的工作人员关于托管档案的相关办理流程,以及需要准备哪些材料,因为地方的不同,可能每个地方办理档案的相关流程也是不同的。需要充分了解办理流程,避免无法成功办理。
总的来说,保护个人档案是每个人的责任。一旦发现档案被拆开,一定要及时处理并按照规定进行操作,以确保个人重要的档案材料得到保护和存储,同时也避免可能的风险和后果。
2023年6月15日 上午11:18
