个人档案在自己手里好几年了怎么办
个人档案在自己手里好几年了怎么办
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个人档案对于我们来说是非常重要的,涉及到我们在未来进行考公、考编、考研、评职称、大城市落户等手续的办理。因此,保管个人档案需要注意一些讲究和规定。只有具备档案管理资质的单位才能存放个人档案。
一般来说,个人是不能够保管档案的。在学校毕业之后,档案会按照毕业生的就业情况,通过机要的方式进行转递。在此期间,档案不会出现在个人手上。但是也存在着一些不负责任的学校,会直接将档案交给毕业生自己处理。还有一些从单位离职的人员,也会收到单位交给自己的人事档案。对于这种情况,需要注意,档案法规定,档案一旦经过个人手中保管,就会变成无效档案,也就是死档。
如果个人手里已经保管了档案好几年了,那么这份档案就很可能成为了死档。如果想要重新激活这份档案,我们需要去具有人事管理权限的单位进行激活。如果档案里面还没有添加人事材料,那么这份档案就属于学籍档案,我们可以将档案拿到学校去进行激活。在激活时,需要带上自己的个人证件,相关的老师会检查我们的档案是否真实,如果档案真实并且完整,就可以为我们办理激活手续。
如果档案里面已经包含了工作材料,那么这份档案就属于人事档案。这种档案的激活需要去人才中心进行办理。人才中心的工作人员会检查档案里面的资料档案资料,如果没有问题,就可以按照正常流程办理档案激活手续。
在进行档案激活手续的过程中,如果发现有部分资料缺失或者破损,就需要将这些有问题的材料重新补办。当补办完成之后,再拿给工作人员检查,只有检查无误后,才可以继续进行接下来的激活手续。激活完成之后,档案就要办理托管了,不要再将其放在个人手上,这点需要大家特别注意。
如果我们有工作单位且单位能存放档案,就可以将档案交给单位进行保管。如果单位无法存档,那么就可以将档案保管在户籍所在地的人才中心。如果您还有其他疑问或需要更多帮助,可以在评论区留言或者私信我。
2023年6月26日 上午11:44
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