毕业十年了档案在自己手里怎么办
毕业十年了档案在自己手里怎么办
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档案在自己手中管理的危害
档案是我们在生活、工作、学习中重要的证明,这些档案记录了我们的个人信息、成就和经历。但是,如果这些档案在自己手中管理,就会带来很多危害和不便。
首先,如果个人档案在自己手中管理,会导致档案的无效。因为个人档案不仅需要真实性和完整性,还需要被具有档案管理权限的机构认可,这样才能发挥其应有的作用。如果档案长期在自己手中,材料没有得到及时的更新,就会导致档案中的材料在这段时间变得空白,这将会在社会上得不到认可,影响到我们的上学和工作。比如,在面试、笔试或者在参加考研、考公等方面,即使得分很好,也会因为无法查找到个人档案而导致无法参加后续的步骤。
其次,将个人档案存放在人才市场也是十分重要的。但是,如果档案由没有档案管理权限的单位或个人保管,根据国家档案法规定,人才市场是不能接收的。因此,如果我们想要将自己的档案存入人才市场,就必须得到档案管理权限。而这需要我们对档案进行激活,才能正常使用档案。如果我们的档案在自己手里保管了十多年,那么就需要办理档案的激活,才能重新使用该档案。
怎样办理激活档案?
如果我们的档案在自己手中管理了很长一段时间,需要办理档案的激活,以下是一些具体的步骤和注意事项:
首先,要向当地的人才市场咨询激活档案的相关要求和程序。
其次,要准备好激活档案所需要的材料。在准备材料的过程中,我们需要确认档案是否丢失或被打开过。如果出现这种情况,就需要重新印发或重新审核档案,以保证档案的完整性和真实性。
最后,将所有准备好的材料提交给人事局或者人才市场进行审核。通过审核后,档案会被存放在人才市场或者人事局中进行保管,这样我们就可以合法地使用档案了。
总之,档案是我们在生活、工作、学习中非常重要的证明。它们需要被具有档案管理权限的机构认可,才能发挥其应有的作用。因此,我们必须将档案放在正确的地方进行存放,并定期检查档案是否完整和真实,以保证我们的上学和工作不受档案管理的影响。
2023年6月26日 下午4:05
