毕业生档案可以自己保存吗
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毕业生档案可以自己保存吗
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大学生档案对于毕业生来说是非常重要的,在日后的求职中直接影响着毕业生的发展。因此,档案的保管与保存应该引起毕业生的高度重视。
首先,需要明确的是,根据国家档案管理规定,个人不能保管自己的档案,更不能私自拆开。对于毕业后未落实工作单位的毕业生,一般学校会在学生毕业后直接将档案公对公的将档案调转到学生户籍所在地的人才市场中,毕业生只要持报到证去人才市场报到即可。
但实际上,根据毕业生所在学校的具体情况,流程会有所不同。有部分学校的档案相关流程需要毕业生自己办理,那么毕业生则需要先到准备托管档案的人才市场或人才中心开具接收证明,调档函也可,去学校将档案提取出来托管到人才中心即可。
总之,大学生档案是不允许自行保管,因为长时间放在个人手上保存的档案会变成死档,真实性和完整性得不到保障。没有一家单位或机构会认可接收。
那么,毕业后档案可以保存在哪里呢?
首先,毕业后选择考研、考公或考编的同学可以选择将档案暂时放在学校里保存,能省去不少麻烦。考上后研究生院校或工作单位会直接到学校调取档案。但学校的保管时间只有两年,一定要及时处理。
其次,如果落实的工作单位具备档案管理权限,可以将档案交给单位的档案管理部门托管,安全。
如果暂未落实合适工作或者工作单位不具备档案管理权限,可以将档案保存在所在地的人才市场中。
还可以选择第三方档案服务机构。如果不知道档案该如何存放,或者档案在自己手中,可以选择升职猫档案服务机构,配合专业人员办理存放档案事宜,快捷便利,省时省心。
总之,大学生档案的保管与保存需要引起毕业生的高度重视。明确具体的存储流程,并采取正确的措施保存档案,可以保证档案的完整性和真实性,为毕业生日后的发展提供保障。
2023年6月26日 下午4:59
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