毕业之后没有工作档案怎么处理
毕业之后没有工作档案怎么处理
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毕业生档案是一种记录学生家庭情况、学习成绩、身体状况等个人经历的文件,对于用人单位评估和录用毕业生具有重要意义。在校期间被称为学籍档案,在毕业后则称为人事档案。除了用于选拔毕业生外,档案还是维护个人权益的依据,在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考取资格证、工龄认定、入党、办理退休等方面都有应用。
毕业生档案里面主要包含高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩记录、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书等材料。由于档案对于个人的职业生涯具有至关重要的作用,因此毕业生需要妥善保存自己的档案。
如果毕业生还没有找到合适的工作,那么档案可以在学校保存2年。2年后,档案将会被转移到毕业生户籍所在地的人力资源公共服务机构进行保管,毕业生需要及时咨询并办理存档手续。如果毕业生选择了自主创业,需要将户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构。如果毕业生选择留学,可以选择将档案存档到户籍所在地的人力资源公共服务机构,也可以咨询教育部留学服务中心办理档案委托保管。如果毕业生考上了大学生村官,在合同期内,档案将由学校转交给选聘村官的人力资源公共服务机构进行保管。
如果毕业生档案丢失了,可以联系户籍所在地的人力资源公共服务中心、教育局进行查找,如果没有,可以联系参加工作前的最后一个学校的相关部门进行查询。对于毕业时间较长且变换工作多次的人,需要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
在处理毕业生档案时,需要注意的是,单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案,毕业生应该将详细的档案接收地址提供给学校,学校就可以直接转递档案。如果单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档;如果单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那么档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,毕业生可以前往办理个人委托存档。需要注意的是,个人不允许保存档案。
2023年6月29日 上午9:16
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