档案如何存档
档案如何存档
-
你的档案会存放在哪？有以下5种情况：
（1）在国家单位工作：如国企、银行、事业单位、公务员等，在毕业后，档案会直接从学校调到你的工作单位。
（2）在私营企业或外企工作：工作单位没有档案保管权，档案会放在单位所在地的人才市场，或者可以将档案寄到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。
（3）仍在寻找就业机会：档案可以寄回原籍人才市场，或向学校申请“暂缓就业”，该期限为两年。超过时间后，学校会将档案转移到户籍所在地的人力资源机构进行保管，在这期间需要及时咨询办理存档手续。
（4）计划出国留学：有两种存档途径：
- 将档案存放在教育部留学服务中心，办理委托保管手续。
- 学校将档案转移到户籍所在地的人力资源公共服务机构，办理个人存档手续。（5）打算再次参加考研：档案一般由户籍地人才市场或学校保管。建议咨询户口所在地的教育局或人社局，同时建议将档案放在学校保管，这样更方便。
需要注意的是，大部分人很少见过自己的毕业档案，通常档案的交接是由学校与用人单位之间进行的。如果个人将档案保留超过两年或私自拆封，档案将被视为无效，可能会对毕业考研、报考公务员和事业单位、出国深造等产生影响。
有哪些地方可以存放毕业档案？
（1）如果你准备出国留学或处于待就业状态，可以申请将档案保留在学校。
根据普通高等院校学籍档案管理规定，毕业生在两年的择业期内或出国留学期间，可以申请将个人档案暂缓派遣，免费保留在原学校。
由于这是国家规定，因此这是毕业生在找到适当去处之前，最佳的档案存放地点。学校对学生的学籍档案和相关资料进行严格管理，并有专人负责。将毕业生档案保留在学校是最安全的方式。
根据大多数学校的要求，将档案暂缓派遣并保留在学校需要提交书面申请，根据相关要求提供所需资料，经审核后，个人档案材料将存放在学校的学生档案管理部门库房中。
将档案放在学校有很多优势，方便以后调取档案，避免了四处寻找个人档案的麻烦。这对于日后申请考研、就业和出国留学后转递相关档案材料等工作非常方便。
此外，将档案材料放在学校还有助于保持应届毕业生的资格。根据国家相关规定，在两年的择业期内，毕业生享受应届毕业生待遇的管理。因此，将档案保留在学校的优势之一就是保持应届毕业生资格。
（2）如果你已经确定就业单位，根据用人单位的要求，将档案调至指定地点进行保管。
一般来说，已经找到工作的毕业生需要将档案转至用人单位指定的地点进行存放。这适用于有档案管理权限的单位。
如果工作单位没有档案管理权限，则根据用人单位的实际情况，将档案转至指定地点进行存放和管理。
根据档案管理要求，一般私营企业不具备档案管理资质，只有机关事业单位等具备档案管理资质，并具备相应条件和人员进行管理。
2023年6月29日 上午9:33 0条评论
