毕业生自己保管档案行吗
毕业生自己保管档案行吗
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在大四毕业接近尾声时,学校会开始了解毕业生的就业发展情况,并要求工作落实的毕业生提交三方协议。根据统计,这种情况只占毕业生档案流动的10%左右。
然而,更多的毕业生在毕业前并没有落实工作单位。对于这类毕业生来说,他们对自己的档案完全没有存放的概念,有些甚至认为可以自己保管。那么,我们来看看大学生档案是否可以自己保管。
根据国家档案管理的规定,个人不能保管自己的档案,更不能私自拆开。对于毕业后未落实工作单位的毕业生,一般学校会将档案公对公地转交给学生户籍所在地的人才市场。毕业生只需携带报到证去人才市场报到即可。
然而,有些学校的档案流程要求毕业生自行办理。这种情况下,毕业生需要先去准备托管档案的人才市场或人才中心开具接收证明或调档函,然后再去学校将档案提取出来托管到人才中心。
综上所述,大学生档案不允许自行保管,因为个人长时间保存的档案可能会变成死档,无法保证真实性和完整性,也没有单位或机构愿意接收这样的档案。
那么毕业后的档案可以保存在哪里呢?
1. 学校:选择考研、考公务员或考编制的同学可以选择将档案暂时放在学校里保存,这样可以省去不少麻烦。一旦考上研究生或找到工作,研究生院校或工作单位会直接到学校调取档案。但学校只保管档案两年时间,所以务必及时处理。
2. 工作单位:如果所在的工作单位具备档案管理权限,可以将档案交给单位的档案管理部门托管,确保安全。
3. 所在地的人才市场:如果暂未找到合适的工作或工作单位不具备档案管理权限,可以将档案保存在所在地的人才市场。
4. 第三方档案服务机构:如果不知道该如何存放档案,或者档案目前在个人手中,可以选择升职猫档案服务机构。他们会配合专业人员办理存放档案的手续,快捷便利,省时省心。
以上是关于大学生档案保管问题的一些解答。希望对你有所帮助!
2023年6月29日 上午10:05
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