毕业生怎样归档档案
毕业生怎样归档档案
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每个毕业的同学在毕业时都会领取自己的档案，但是很多人可能并不清楚档案的具体内容以及如何处理和存放。本文将详细解答这些问题。
首先，毕业生档案是一份记录了学生在学校期间家庭情况、学习成绩、身体状况等信息的文件，它是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。可以说，档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。在学校期间，这份档案称为学籍档案，毕业后则称为人事档案。
那么，档案里究竟包含哪些内容呢？除了个人基本信息外，档案中还会包括重要的时间表，如出生日期、参加工作时间和入党时间。常见的材料包括党团资料（入团、入党申请书、思想汇报、转正申请书等）、学籍信息（毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表、从高中起的成绩单）、奖惩材料（优秀党员称号、国家科技奖等）以及人事信息（报到证、职工履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等）。此外，档案还会包含一些证明和考核材料，例如在突发事件或重大政治事件中的表现。
当你拿到档案后，应该如何处理呢？首先，毕业生的档案是不应该自己保管的，也不能打开档案封条。根据我国的档案法和干部档案工作条例的规定，毕业生的人事档案属于国家法定的、强制执行的公共信息，个人不得截留和销毁。因此，对于档案的处理方法通常有以下三种情况：
1. 如果你就业在机关、国有企事业单位等有人事档案管理权限的单位，你的档案将转至该单位进行管理。
2. 如果你就业在没有人事档案管理权限的非公单位，你可以将档案转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。
3. 如果你还未就业、准备出国留学或创业，你的档案一般会转至户籍地的公共就业和人才服务机构。
最后，档案应该如何存放呢？主要有三个渠道可以保存档案。一是学校，高校毕业生毕业后可以选择将档案免费托管在学校2年，具体选择取决于个人发展规划，比如考研究生或考取编制。二是单位，国家机关等有人事档案托管权限的单位可以负责保管档案。三是人才中心，如果入职单位没有人事档案托管权限，你可以将档案放在户籍所在地的人才中心，这是人社局的下属机构，专门负责保管人事档案。
总之，毕业生档案是一份重要的个人信息记录，对于个人的职业发展和用人单位的选拔聘用都具有重要意义。了解档案的内容、正确处理和妥善存放是非常必要的。
2023年6月29日 上午10:09 0条评论
