档案拆开怎么办
档案拆开怎么办
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有时候处理档案时，可能会因为失误而不小心撕开或破损档案，特别是招生档案。根据现行档案管理规定，一旦档案被个人撕开或破损，就会立即失效。因此，为了能顺利使用档案办理各种工作手续，我们在收到档案后最好立即联系毕业学校或工作单位的人事部门，寻求审核帮助，确定档案中是否存在问题。有时可能会出现材料缺失的情况，一旦发现材料缺失，我们应立即补办，并及时处理档案问题，不要拖延。对于那些发现档案被撕开的人而言，不清楚是否可以重新封口处理，以下是一些建议：
一、档案袋拆开后是否能够重新封上？
1. 是的，档案被撕开后是可以重新封口处理的，但必须由具有人事权的单位来协助，帮助我们盖章和封口。个人不能自行将档案撕开的位置重新粘贴封口。
2. 在重新封口之前，我们需要解决档案中缺失材料的问题。如果档案中的信息有更改，我们也需要补办有问题的材料，并重新归档。
3. 需要由人事权单位对所有档案材料问题进行处理，并办理激活手续，才能将档案重新贴上封条，并盖上公章。
二、如果档案袋中材料缺失，应该如何处理？
1. 如果档案袋中的学籍档案材料缺失，我们应该申请档案遗失证明，并在学校教务处说明档案丢失的原因。
2. 请求老师提供补办档案申请书的格式模板，填写相应的补办申请书。
3. 经老师签字和盖章后，携带这些证明文件去学校的档案管理室，开始补办丢失的学习档案。我们应避免补办其他不相关的材料，以节省时间。
4. 补办好丢失的学籍档案材料后，可以将其归档到档案袋内以供使用。如果丢失的是工作中的档案材料，同样应联系工作单位的人事部门补办缺失部分的材料。
5. 确保人事部门工作人员盖章并将材料放入档案袋中进行归档处理，以确保形成完整可用的档案。
6. 如果不清楚如何办理相关手续，可以请求第三方档案服务公司的专业工作人员帮助代办这些流程，以快速解决档案问题。
2023年6月29日 上午10:27 0条评论
