拆开的档案怎么才能放到人才中心
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拆开的档案怎么才能放到人才中心
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有时候处理档案时,可能会因为疏忽而将其撕开或破损,这可能是由于个人失误或者学校招生档案的损坏。根据档案管理规定,一旦档案被撕开或破损,就会立即失效,无法使用档案办理工作手续。
因此,在收到档案后,最好立即联系毕业学校或工作单位的人事部门,寻求帮助并进行审核,确定档案中是否存在问题。有时可能会出现材料缺失情况,一旦发现缺失,应立即进行补办。如果发现档案被拆开,不清楚是否可以重新封口处理,以下是解答:
1. 档案被撕开后是可以重新封口处理的,但必须由具有人事权的单位协助盖章和封口,个人不能将撕开的位置重新粘贴封口。
2. 在封口之前,需要处理档案中的缺失材料问题。如果有信息更改,还需要补办有问题的材料,并重新归档。
3. 只有在有人事权的单位处理完所有档案材料问题并办理激活手续后,才能够将档案重新贴上封条并盖上公章。
如果档案袋中材料缺失,可以按照以下步骤处理:
1. 如果学籍档案材料缺失,应向学校教务处申请档案遗失证明,并说明档案丢失的原因。
2. 请求老师提供补办档案申请书的格式模板,并填写相应的补办申请书。
3. 在老师签字盖章后,携带这些证明文件前往学校的档案管理室,开始补办丢失的学籍档案。务必避免补办不相关的材料,以免浪费时间。
4. 补办好丢失的学籍档案材料后,可以将其归档到档案袋内并使用。如果丢失的是工作档案的一些材料,同样需要前往工作单位的人事部门补办缺失部分的材料。
5. 确保人事部门的工作人员盖章并将补办材料放入档案袋中进行归档处理,以形成一份完整可用的档案。
6. 如果对相关手续不熟悉,可以请求第三方档案服务公司的专业工作人员代办这些流程,以快速解决档案问题。
2023年6月29日 上午10:33
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