档案拆开了可以自己封上吗
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档案拆开了可以自己封上吗
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正常情况下,个人是无法接触到自己的档案的,并且档案通常不会由个人直接保管。如果个人手中拥有自己的档案并且档案被拆开了,那肯定是在某个特殊情况下发生的。
一旦档案被拆开,后果就是档案失效,变成无效的档案,任何机构和单位都不会接收这样的档案。这也是为什么一些学校不允许学生个人携带档案的原因。此外,由于疏忽管理,拆开的档案在保管过程中可能会造成部分材料的丢失。因此,当我们需要使用档案作为证明材料时,工作人员通常不会承认这份档案的有效性。
在档案被拆开后自己粘回去是不可靠的做法。档案上通常有盖了骑缝章的封条,一旦封条被撕开,骑缝章损毁的痕迹肯定是非常明显的。因此,拆开的档案需要重新密封,但档案的密封不仅仅是简单地粘合档案袋。此外,个人是没有权限密封档案的。
如果档案被拆开了,我们需要采取以下措施处理:
1. 如果档案材料完好无损,我们可以回到毕业的学校,寻求档案管理科的老师帮助我们查询档案并进行二次密封。然后,让学校协助进行转递,避免再次发生意外。
2. 如果档案资料有缺失,首先需要去学校让老师帮助查看缺失的资料,并列出清单进行补办。如果有无法补办的材料,需要开具相应的证明文件。
3. 在材料补办完成后,相关老师会重新密封被拆开的档案。如果档案袋严重破损,可能会更换一个新的档案袋。然后,将所有材料装入袋中并进行密封,最后贴上封条和骑缝章。
总之,一旦档案被拆开,我们需要及时采取合适的措施来处理,确保档案的完整性和有效性。
2023年6月29日 上午10:42
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