考研时档案在自己手里怎么办理
考研时档案在自己手里怎么办理
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自己保管考研档案可能会产生哪些影响?
档案在自己手里对考研报名、政审和调档等方面均有一定影响。
首先,考研报名需要填写考生档案所在地、单位名称和单位地址,这三项是必须填写的。然而,如果档案在自己手里,无法提供正确的地址信息。
其次,考研政审对于很多高校而言是必要的步骤,其中一项要求是档案所在单位的盖章。然而,由于档案在自己手里,无法提供盖章的机构,而政审章是具有法律效力的。如果没有存放在有档案管理的机构,是不会有政审章的,而没有政审章就可能承担法律责任,这是谁都不愿意面对的。
再者,考研调档过程中,学校会发放调档函,上面一般会显示你当初报名时填写的单位信息。如果当初没有存档,或随意填写了地址,那么问题就出现了。因为你的档案不在当初填写的地址,无法按照正常流程进行调档,这将影响你的研究生入学。
那么,对于考生来说,怎么处理自己手里的考研档案呢?
首先,档案是机密文件,不能私自保存,因为档案在自己手里是没有法律效力的,也不符合档案管理的要求,所以需要存入人才中心。然而,按照正规流程,人才中心只接收三种形式转递的档案:机要方式转递、专人押送的方式转递以及EMS的方式转递。人才中心一般不接收个人携带的档案,尽管有些人才中心可能管理不够严格仍然会接收。如果你户籍所在地的人才中心能接收,那就将档案交给人才中心托管。
如果人才中心不接收,可以尝试联系原毕业学校,请求学校帮忙处理档案并激活存入人才中心。然而,毕业后很多学校并不愿意再处理毕业生的档案,毕竟档案在自己手里谁也无法保证其中材料的真实性。
如果学校无法帮忙处理或者无法找到负责档案的老师,也可以考虑联系第三方服务机构寻求帮助来激活并存入人才中心。
总之,准备考研的同学们必须尽快将自己手里的档案激活并存入人才中心,切勿犹豫,早日处理,以便安心备考。
2023年7月3日 下午1:18
