个人档案袋丢了怎么办

档案管理老师 656

个人档案袋丢了怎么办

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    解决学校将毕业档案发到个人手上后丢失的问题

    有些学校在毕业时选择将毕业档案交给个人,这种做法并不正确。毕业生在签署三方协议后,应该确定档案存放的位置,但有些学校为了提高就业率,直接将档案交给个人,然而个人手中的档案缺乏真实性,许多单位也不会接收。此外,个人手中的档案容易丢失。那么,如果毕业后学校将档案发到个人手上后丢失了,应该采取哪些措施呢?

    唯一解决这个问题的方法就是重新补办档案,而且补办档案的责任在于毕业院校。这需要依靠学校的帮助和指导,从重新申请档案材料到建立新的毕业档案袋,都需要学校的支持。

    补办档案的相关手续如下:

    1. 立即与学校老师联系,因为毕业生档案中的主要材料是学籍材料,所以联系学校老师寻求帮助是第一步。

    2. 准备补办档案所需的材料,包括身份证、毕业证、档案遗失证明以及补办档案申请书等。

    3. 在准备好所有材料后,返回学校补办材料。

    4. 如果高中档案丢失,需要先补办高中档案材料。前往当年所在的中学教务处补办相关材料,如高中毕业生登记表、考生报名登记表等。

    5. 接下来补办大学档案材料,前往就读的大学补办毕业生登记表、新生入学登记表、综合测评表等表格。然后找辅导员填写评语、填表并盖章,前往教务处打印学籍卡并盖章,最后前往招生就业处补办报到证。

    6. 当所有材料都补办完毕后,将其提交给负责的老师审核。只有老师确认我们补办的材料没有问题,才能前往就业指导中心重新封口并盖章。至此,学籍档案的补办工作完成。

    7. 补办好的档案还需要前往人才市场办理激活手续后方可使用。

    无论是全日制统招学历的档案还是成人教育、自考、函授、电大、夜大等档案,都不应放在个人手中。个人手中的档案会变成无效档案,影响考研、公务员招录、职称评审等事项,同时容易造成档案的丢失。因此,应及时将档案存放在人才中心进行托管。

    2023年7月6日 下午2:10 0条评论
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