档案丢了能补档案吗
档案丢了能补档案吗
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对许多人来说,要了解自己的档案存放在何处常常是一项难题。即使查询学校和人才中心,他们也无法找到自己的个人档案,因此想申请进行补办。那么,如果个人档案丢失了,能否补办回来呢?
通常情况下,只要学历真实,学校仍在正常运营中,补办个人档案是可能的。然而,一些教师可能没有涉及档案补办的经验,可能会告诉你无法进行补办。
档案补办相当繁琐,其中的材料繁多,包括高中档案材料、高考报考材料、大学阶段成绩单、高等院校毕业生登记表、大学生学年鉴定表、学士学位审批表、就业报到证以及在校期间的奖惩材料等。
有些材料需要签字盖公章,有些需要证明人撰写证明材料,进行档案补办需要与学校的至少五个部门联系,得到七位领导主任的同意签字方可盖章。
某些档案材料具有唯一性和时效性,超过一定时间后,想要找到相关的经办人员和单位将会很困难,补办也就成为不可能。例如,体检表一旦丢失,将无法进行补办。
然而,还是有一些材料可以向学校补办,例如:
1. 高等院校毕业生登记表
你可以去你所在学校的院系找相关的教师,要一份空白的毕业生登记表,如实填写后,交给院系签字盖章。
2. 大学阶段成绩单
你可以找到学校教务处的教师,让他们调出并打印一份成绩单,然后让教务处的教师盖章。
3. 新生录取花名册
你可以找到学校档案馆的教师帮助你查找当年有你名字的那页,并复印一份,然后让档案馆盖上"档案专用章"和"复印件与原件一致"章。在补齐档案材料后,可以寻求就业指导中心的教师帮助进行审核、密封和盖章,然后存档到单位或人才中心。以后若要报考事业单位、教师编制、国有企业或公务员等,政审时会进行档案调取,按照流程进行即可。
每个人只有一份档案,许多场合都会用到档案,所以务必重视自己的档案!无论是在学校期间还是毕业后,都要妥善保管个人档案,避免丢失或遗忘,以免日后补办时遇到不必要的麻烦。
2023年7月6日 下午5:16
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