大学学籍档案丢失了怎么办
大学学籍档案丢失了怎么办
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以下是学籍档案补办的详细流程,供大家参考:
1. 首先,需要联系原毕业院校的老师,了解补办档案的流程以及所需的材料。
2. 准备好身份证、毕业证、学信网的电子备案表。如果是委托他人代办,还需要提供委托书和代办人的身份证。
3. 办理档案遗失证明,该证明需要加盖公章。可以向学校、单位或人才中心申请开具。如果是在哪个地方丢失的,就要在哪个地方开具证明。
4. 拿到遗失证明后,自己撰写一份补办档案的申请书(一式两份),并盖上手印。然后提交给学校,学校会盖章并签字。
5. 准备好上述材料后,前往学校找辅导员。辅导员将带领你办理各个部门需要的补办档案材料。按照学校的流程进行补办。
6. 逐一补办档案内的主要材料,包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表、补办报到证等。其中,最难补办的是毕业生登记表。补办毕业生登记表需要到院系开具介绍信并加盖公章,然后到毕业生指导中心领取空白的登记表填写。填写完成后,需要到院系找老师签字、盖章,最后到学校毕业办盖学校公章。(请注意,每个学校的材料和流程可能会有所不同,以自己所在学校的办理要求为准)
7. 完成以上材料的补办后,需要将其交给学校老师审核。审核通过后,学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心登记,并密封档案袋,盖上密封章。
8. 最后,补办完成的档案需要存放在人才市场,不能由个人保管。如果希望将补办完成的档案存放在人才市场,有以下两种方法可供选择:
1. 可以请学校代为托管档案,因为档案托管必须经过公对公的调转。学校老师可以以学校的名义将学籍档案托管到工作地的人才市场或户籍所在地的人力资源管理局。
2. 如果学校无法帮助调转个人档案,可以委托档案服务公司来办理。学籍档案的丢失确实是一件令人头疼的事情,但只要按照上述详细流程进行补办,相信问题可以顺利解决。希望大家在备考和申请过程中都能顺利通过,实现自己的目标。
2023年7月6日 下午7:04
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