成人大专档案补办流程和方法
成人大专档案补办流程和方法
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成人教育毕业后，学校通常会将个人档案交给毕业生本人。然而，对于那些没有在机关或事业单位上班的毕业生来说，他们可能会认为档案没有什么用处，因此可能会随意存放。然而，当他们需要使用档案时，却发现档案不见了。这时，他们迫切需要补办档案，但却对补办的具体流程一无所知，这是许多人都可能遇到的问题。下面，我将与大家分享成人高等教育档案补办的详细流程，希望能够帮助到大家。
成人教育毕业生的档案通常包含三种材料：考生信息表、毕业生成绩单和毕业生登记表。如果发现档案内的所有材料都遗失了，你需要及时申请补办。具体的流程如下：
1. 有些学校要求毕业生在报纸上登报声明，需要在省级或市级报纸上刊登声明，例如：XXX大学毕业证编号为XXX的相关毕业档案不慎遗失，声明作废。
2. 你需要亲自携带登报声明的报纸、身份证原件及复印件、毕业证原件等，前往你所就读学校所在地的学习中心或函授站，申请开具补办档案申请表。
注意：申请表中必须详细填写补办人的基本信息（姓名、身份证号码、毕业证书号码、联系电话等），并注明学费是否已缴清、成绩是否全部合格。学习中心或函授站负责人会在申请表上签字并加盖公章。
3. 审核通过后，你需要携带证明、毕业证书、身份证原件到学校档案馆申请复印新生入学录取审批表和毕业生成绩单。
注意：考生信息表通常无法补办，只能复印新生录取花名册来代替。
4. 在继续教育学院网站下载《毕业生登记表》，打印并如实填写，制作两份。
5. 填写好毕业生登记表后，你需要凭补办档案申请、《毕业生登记表》、身份证复印件等材料，前往继续教育学院成人学历教育科。
6. 成人学历教育科负责将毕业生档案内的印章签盖，并将档案装袋密封。
7. 补办好成人教育档案后，你可以将其交由档案托管。
以上便是成人教育档案补办的大致流程。如果你的档案丢失了并需要补办，可以参考上述流程。这些步骤将帮助你顺利恢复你的档案，以便日后的使用。
2023年7月6日 下午9:16 0条评论
