补个人档案的流程
补个人档案的流程
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在补办档案时,需要准备一系列材料,如录取名册、新生登记表、成绩单、毕业生登记表和学年总结等。这些材料的齐全会使档案更加完整。然而,并非所有学校都能提供这么完整的补办材料。但是,我们要牢记以下三种材料的重要性:
1、录取名册
2、成绩单
3、毕业生登记表
只要有这三种材料,我们就能通过政审。其他材料可有可无。如果学校无法提供这些材料,你可以开具学历证明。
档案补办的流程大致分为以下几步:
第一步:提前开具档案遗失证明。遗失证明可证明档案的丢失,需要单位和人才中心盖章。具体是由哪个部门盖章,取决于档案是在哪个部门丢失的。如果是单位丢失的,需要找单位盖章;如果是人才中心丢失的,需找人才中心盖章。
第二步:准备好遗失证明、身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子注册备案表以及个人蓝底证件照。将这些材料带到学校就业办或学工处,提交档案补办申请,并领取毕业生登记空表。在前往学校之前,最好先与学校老师联系确认,以免白跑一趟。
第三步:拿到毕业生登记表空表后,按照当年的实际情况填写。毕业生登记表通常有5到6页,内容包括个人基本情况、学生履历、社会关系情况、家庭情况、个人总结以及班级鉴定等。填写完毕后,贴上照片,并找辅导员签字并写评语,随后找院系领导写意见并盖章,最后再找学校盖章。在某些学校,申请盖章还需要办理用印手续。并非可以随时去盖章,必须经过用印申请的批准后才能盖章。此外,还要注意的是,必须先去辅导员那里,再去院系,最后去学校,不能越级。如果辅导员离职或学校有多个校区,办理起来会更加麻烦。
第四步:在补办毕业生登记表后,需要到档案馆复印成绩单、录取花名册和毕业生花名册等。档案材料主要包括毕业生登记表、成绩单和报到证等。至于体检表、年度鉴定表、招生录取花名册和毕业生花名册等,如有的话也可以一并补办。这样,档案材料就更加完整了。完成所有材料的补办后,需要找老师将其装袋并密封。
通过以上步骤,你就能顺利补办档案了。补办档案可能会花费一定的时间和精力,但是为了保证自己的学历档案完整,这些努力是值得的。希望这些信息对你有所帮助!
2023年7月6日 下午9:52
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