工作多年档案在自己手里怎么办
档案在自己手里 467
工作多年档案在自己手里怎么办
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档案是机密文件，只有存放在正规有档案管理权限的单位或者县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经过人力资源社会保障部门授权的单位内才能发挥其作用。个人私自保管自己或他人的档案是严禁的。
档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。如果档案放在个人手中，容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。个人保管档案也会导致档案变成死档，无法为个人办理重要事务提供必要支持，例如考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试、某些大城市落户等。
如何处理个人保管多年的档案？
如果档案已经在个人手中保管多年，但仍处于密封完好的状态，可以先咨询人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心接收个人档案，你可以携带相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管。
如果人才中心不接收个人手中的档案，可以通过以下几种方式将档案转交至人才中心并激活存档：
1. 学籍档案：请联系原毕业院校的老师，通过机要通信或者使用"邮政EMS标准快递"方式转递档案，而不是随意选择一家快递公司邮寄。毕业生档案转递有特定要求，应使用标有"高校学生档案专用"标志的统一封套。在封套表面填写寄出单位和寄往单位的信息，寄出单位必须是本人的毕业院校。确保封套密封完好，并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
2. 工作后的人事档案：可以请求原单位帮助转递档案，前往人才中心开具调档函，并将调档函交给单位。单位按照调档函的要求，如在档案内附上《人事档案目录》，严密包封并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信方式进行转递。
在处理个人保管的档案时，请确保遵循相关规定和流程，保证档案的安全性和完整性，以便为个人的各项事务提供必要的支持。
2023年7月13日 下午2:04 0条评论
