在职档案在自己手里怎么办

最近，我收到了许多朋友的私信，询问关于档案存放的问题，尤其是当他们的单位要求调档时，他们才意识到档案的重要性。这些档案通常在毕业时被寄送到个人手中，然后被置于一旁，直到现在才被重视起来。那么，如果单位要求调档，手中的档案应该怎么处理呢？

首先要尽快处理手中的档案，否则会影响单位的调档进程，甚至可能对工作产生严重的影响。以下是具体的处理方法：

首先，查看档案是否已被开封。如果档案被开封，处理起来会更加麻烦。单位不会接收已开封或失去效用的档案。此时，你需要找到拥有档案管理权限的机构，帮助你审核并重新密封档案。档案重新密封并加盖章之后，需要进行激活，才能被单位调档。

档案调动不能通过个人进行，必须经过机要交通。由于档案中涉及个人信息等敏感内容，如果档案经过个人手中，其真实性将无法得到保障。因此，单位和人才中心有权拒收这样的档案。

档案的激活有两种方法：

1. 如果是毕业生档案，你可以咨询你所在学校的档案管理老师或辅导员，看看是否可以让他们以学校的名义将档案公对公地邮寄到人才中心。这种方法相对节约成本，但需要与学校保持良好的关系。如果毕业时间较久，许多老师可能不愿承担这样的风险。如果遇到这种情况，可以尝试第二种方法。

2. 找到档案服务机构，办理档案激活和存档手续。

当你的档案被激活并存入人才中心后，即可办理调档手续：

联系单位的人事管理人员，让他们开具调档函，然后带着这封函件前往人才中心办理调档手续。人才中心在档案调出后会及时追踪档案的动态。

总结一下，以上是关于单位要求调档时手中档案的处理方法。如果对于档案存放问题仍有不清楚的地方，请随时咨询或留言，我将尽力解答。