研究生考生档案在自己手里怎么办
研究生考生档案在自己手里怎么办
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考研档案对个人手中的影响
考研对许多学子来说是一个重要的里程碑。然而,有一件事情很容易被忽视,那就是个人的档案。档案对考研报名、政审以及调档都有着重要的影响。在本文中,我们将讨论档案在个人手中的影响,以及有效管理档案的方法。
首先,档案会对考研报名产生影响。考研报名时,需要填写考生档案所在地、考生档案所在单位名称及考生档案所在单位地址。这三个项是必须填写的,而对于个人手中的档案来说,无法填写单位地址是一个问题。
其次,档案对政审也会产生影响。许多高校在考研政审中要求档案所在单位盖章。由于档案在个人手中无法盖章,这将导致问题。盖章是具有法律效力的,如果档案没有存放在有档案管理的机构,政审章是不会给盖的。因此,没有把档案交给专门管理档案的机构会给个人带来法律责任。
第三,档案对于调档也会带来影响。当考生成功被录取后,学校会发出调档函。调档函上的抬头通常是考生在报名时填写的单位名称。如果当初填写的单位地址是随意填写的,那么问题就来了。如果档案不在报名时填写的单位地址,调档将无法正常进行,从而影响研究生的入学。
那么,对于个人手中的档案应该如何处理呢?
首先,档案是机密文件,不能私自保存。档案在个人手中是不具备法律效力的,也不符合档案管理的要求,因此应该存入人才中心。然而,根据正规流程,只有三种方式可以将档案转递给人才中心:机要方式转递、专人押送方式转递、以及EMS方式转递。一般来说,人才中心不接收个人携带的档案,虽然有些人才中心可能管理不严格而接收了。如果你户籍地所在地的人才中心接收档案,那么就可以将档案托管在人才中心。
如果人才中心不接收档案,可以尝试联系原毕业学校,寻求他们的帮助,让学校妥善处理档案并将其存入人才中心。然而,毕业之后许多学校不愿再处理毕业生的档案,毕竟档案在个人手中滞留时,无法保证档案内材料的真实性。
如果学校无法提供帮助或者找不到负责档案的老师,可以考虑找第三方服务机构帮助激活并存入人才中心。
因此,准备考研的同学们,一定要及时将档案激活并存入人才中心。档案在个人手中是不安全的,也无法发挥法律效力。因此,早日处理档案问题,专心备考是非常重要的。
2023年7月13日 下午5:55
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