大学人事档案在自己手里怎么办
档案在自己手里 319
大学人事档案在自己手里怎么办
-
大学毕业后档案应如何处理？
毕业后档案通常不建议个人保管。根据国家规定，个人严禁保管他人或自己的人事档案。自行保管档案可能导致遗失或档案袋损坏的风险，同时也无法防止对档案的好奇心导致档案袋被打开。这些情况会导致档案成为死档，无法在市面上流通，也不能作为求职或证明的依据。
与档案相关的一系列人事事务服务，例如转正升职、职称评审、出国证明等，都需要提供档案存放证明。因此，档案具有保密性质，个人无权启封或更改档案内容。简而言之，如果个人长期持有档案超过两年，档案就会变成死档。
那么大学毕业后档案该如何处理呢？
首先，查看档案是否已经被拆开，如果是，需要确认档案内的文件是否完整无误。
如果档案尚未拆开，则应尽快联系相关部门激活档案，并将其放置在规定的位置进行托管。
如果发现有文件遗失或自行更改了文件内容，务必前往文件签发单位补办正本文件。
随后，携带完整的档案前往当地人才中心，并向工作人员说明情况。
工作人员将对档案进行检查，确认无误后会密封盖章，并按规定进行保管。
激活档案后，需要寻找适当的地方进行托管。选择存放地点需要考虑个人工作和生活发展情况，例如就业地点等。
在选择档案托管地点时，可以考虑以下几个因素：
1. 存放安全性：确保档案能够得到妥善保管和保护，防止丢失或损坏。
2. 方便取用：选取距离自己居住或工作地点较近的托管机构，以便随时能够方便地取用档案。
3. 信誉度和专业性：选择有良好信誉和专业服务的档案托管机构，确保档案得到妥善管理。
4. 成本考量：考虑托管服务的费用，确保自己能够承担。
2023年7月13日 下午6:09 0条评论
