档案在自己手里接到调档函怎么办
如何调动档案 426
档案在自己手里接到调档函怎么办
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最近我收到了很多朋友的私信，大部分都在咨询自己手里存放档案的问题。他们的档案通常是在毕业时邮寄到他们手里的，当时并没有太在意档案的问题，所以一直把档案放在了箱底。直到单位突然要求调档时，她们才意识到档案的重要性。那么，如果单位要求调档而档案在自己手上，应该怎么处理呢？
首先，对于手中的档案，朋友们必须尽快处理，否则会影响到单位的调档工作，甚至会对工作产生严重影响。下面是具体的处理方法：
首先，检查档案是否被拆开。如果档案已经被拆开，处理起来就会比较麻烦。单位不会接收已经拆开的档案，因此需要寻找有档案管理权限的机构帮助审核并重新密封档案。档案重新密封后需要加盖章，并进行激活，才能够被单位调档。
此外，档案的调动必须要经过机要交通，而不能由个人操办。由于档案中包含了个人信息等敏感内容，如果档案经过个人手上，就无法保证档案的真实性。因此，单位和人才中心有权拒绝接收经个人转交的档案。
档案激活有两种方法：
1. 如果是毕业生档案，可以咨询你的学校档案管理老师或辅导员，看看他们是否能够以学校的名义将档案通过公对公的邮寄方式发送到人才中心。这种方法比较省成本，但需要与学校保持良好的关系。如果毕业时间已过很久，很多老师可能不愿承担这个风险。如果是这种情况，可以尝试第二种方法。
2. 可以寻找专门处理档案存储的机构办理存档手续。这些机构可以在网上找到。这种方法相对省心，但成本稍高一些。
完成档案激活并存入人才中心后，你可以向单位的人事管理人员提出调档函，并到存放档案的人才中心办理调档手续。人才中心会及时跟踪档案的动态。
以上就是关于单位要调档，档案在自己手上怎么处理的内容。如果对档案存放问题还有不清楚的地方，欢迎大家咨询或留言。
2023年7月13日 下午7:40 0条评论
