自考档案变成死档怎么激活
自考档案变成死档怎么激活
-
死档:重新激活和管理你的重要档案
在我们开始深入讨论之前,让我们先了解一下什么是死档。
当我们将个人档案保管在自己手中而不是交由国家指定的管理单位时,如果超过2年时间,这些档案就会变成死档。一旦成为死档,我们就无法确保档案的真实性和有效性,失去了证明持有人身份的法律效应。
对于一般全日制本科毕业的学生来说,学校通常不会将个人档案交到他们手中。通常情况下,学校会通过机要通道将档案交至户籍所在地的人才中心或事业单位。但对于像自考本科毕业生来说,学校通常会直接交给他们自行存档。
但一旦成为死档,我们还能使用这些档案吗?
答案是否定的。我们必须先激活这些档案才能继续使用。
那么,我们应该如何激活这些死档呢?
首先,我们需要检查一下档案资料是否存在丢失或篡改,以确保档案的真实性。
其次,如果你的档案有缺失的材料,建议先联系学校补齐这些资料,并在审核无误后盖上学校的公章,然后将其密封在档案袋中。
接下来,我们需要办理激活手续。在这一步中,我们需要寻找具有独立人事权的档案托管机构,例如就业指导中心、人才交流中心、机关事业单位等,来激活我们的档案。因为通常规范操作的档案管理机构不会接收个人递交的档案,档案的转递需要以公对公的形式进行。
具体的激活流程如下:
1. 在单位和学校分别处理档案以进行激活。
2. 在激活档案之前,准备好个人身份证、毕业证等信息,供工作人员审核。
3. 在激活档案的过程中,如果发现有一些材料缺失,我们需要及时补办并重新存放进行管理。
4. 在补办材料时,我们需要准备好档案遗失证明、身份证明和工作证明等资料。
5. 按照流程向对应部门申请补办,并确保每一份补办出来的材料都经过签字盖章。
6. 补齐材料后,工作人员将进行审核,然后重新密封档案。
7. 在档案密封完毕后,我们需要前往存档单位办理托管手续。
总之,重要的档案绝不能只放在我们自己的手中,必须及时进行存档。
如果您还有任何疑问,欢迎在评论区留言。我们将尽力为您解答。
2023年7月18日 上午8:12
