专升本退档后为死档需要激活吗
死档怎么激活 648
专升本退档后为死档需要激活吗
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什么是死档?为什么我们要激活它们?
死档指的是个人保管的档案,而并非存放于国家指定的管理单位。如果超过2年没有激活,这些档案就会变成死档。一旦成为死档,档案的真实性和有效性将无法保证,也失去了证明持有人身份的法律效应。
通常,全日制本科毕业的学生的个人档案不会交到他们手上。一般会通过机要通道将档案交到户籍地的人才中心或事业单位。然而,像自考本科毕业的学生,学校通常会将档案直接交给他们自己,让他们自行存档。
但是,一旦档案变成死档,我们还能使用吗?
答案是否定的,我们必须先激活档案才能继续使用。
那么,如何激活死档呢?
首先,我们需要检查档案资料是否丢失或篡改,以确保档案材料的真实性。
其次,如果档案存在缺失的材料,建议先联系学校补全资料,并经过审核后,盖上学校的公章,再放入档案袋中密封。
然后,我们需要办理激活手续。这时,我们需要找到负责档案托管的独立人事权机构,如就业指导中心、人才交流中心、机关事业单位等。因为通常规范操作的档案管理机构不会接收个人递交的档案,需要以公对公的方式进行档案转递。
具体的激活流程如下:
1. 激活人事档案需要在单位和学校分别进行处理。
2. 在激活档案之前,需要准备个人身份证、毕业证等信息供工作人员审核。
3. 如果在激活档案的过程中发现材料缺失,就需要及时补办并进行管理。
4. 在补办材料时,需要准备档案遗失证明、身份证明和工作证明等资料。
5. 按照流程向相应部门申请补办,并确保每份补办材料都经过签字盖章。
6. 材料补齐后,需要经工作人员审核后重新密封。
7. 完成档案密封后,接下来需要办理托管手续。
总之,档案绝不能保留在个人手中,必须及时进行存档。
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2023年7月18日 上午8:54
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