自考本科死档怎么激活常熟
死档怎么激活 235
自考本科死档怎么激活常熟
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什么是死档?如何激活它?
在国家规定的档案管理单位之外的个人手中保管超过两年的档案被称为死档。一旦成为死档,档案的真实性和有效性将无法保证,失去了证明持有人身份的法律效力。
通常情况下,全日制本科毕业的学生的个人档案不会交到个人手上。学校通常会通过特定渠道将档案交至户籍地的人才中心或事业单位进行保管。然而,自考本科毕业的学生则通常会直接收到自己的档案,需要自行妥善保管。
那么,一旦档案成为死档,我们还能使用吗?答案是否定的,我们必须先激活才能继续使用。
要激活死档,首先需要检查档案资料是否有丢失或篡改,以确保档案的真实性。其次,如果发现档案中有缺失的材料,建议先联系学校补齐资料,并在审核无误后,将档案放入密封袋中,并盖上学校公章。
接下来,我们需要找到具备独立人事权的档案托管机构,如就业指导中心、人才交流中心或机关事业单位,以激活档案。值得注意的是,通常规范操作的档案管理机构不会接收个人递交的档案,因此需要以公对公的形式进行档案转递。
具体流程如下:
1. 激活人事档案需要分别在就业单位和学校进行处理。
2. 在激活档案前,准备个人身份证、毕业证等信息,供工作人员审核。
3. 在激活档案过程中,如果发现有缺失的材料,需要及时补办并妥善保存。
4. 补办材料时,准备档案遗失证明、身份证明和工作证明等资料。
5. 按照流程向对应部门申请补办,并确保每份补办的材料都经过签字盖章。
6. 材料补齐后,需要经过工作人员审核后重新密封。
7. 密封好的档案需要前往存档单位办理托管手续。总之,档案绝不能长期保存在个人手中,应及时妥善存档。
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2023年7月18日 上午10:48
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