自考档案成了死档如何激活
死档怎么激活 267
自考档案成了死档如何激活
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在个人手中保管的档案,若超过两年时间且未交由国家指定的管理单位,就会成为死档。一旦成为死档,档案的真实性和有效性将难以保证,失去了证明持有人身份的法律效力。
一般情况下,全日制本科毕业的学生的个人档案不会交到他们手中。通常会通过特殊渠道将档案送到户籍所在地的人才中心或事业单位。然而,自考本科毕业的学生,学校通常会直接将档案交给个人,由个人负责存档。
那么,一旦档案成为死档,我们还能使用吗?
很显然,答案是否定的。我们必须先激活档案才能继续使用。
那么,如何激活死档呢?
首先,我们需要检查档案资料是否有遗失或篡改,以确保档案的真实性。
其次,如果档案有缺失材料,建议先与学校联系,补齐相关资料并通过审核。之后,将档案放入档案袋中,并盖上学校公章,加以密封。
然后,我们需要办理激活手续。此时,我们需要寻找独立的人事档案托管机构,例如就业指导中心、人才交流中心或机关事业单位,来激活档案。通常,规范操作的档案管理机构是不会接收个人递交的档案,因此需要通过公对公的方式进行档案转递。
具体的流程如下:
1. 激活人事档案需要在单位和学校分别处理。
2. 在进行档案激活之前,需要准备个人身份证、毕业证等信息,供工作人员审核。
3. 在档案激活过程中,如果发现有缺失的材料,应及时补办并进行管理。
4. 在补办材料时,需要准备档案遗失证明、身份证明和工作证明等。
5. 按照相应的流程向相关部门申请补办,并在每份补办材料上签字盖章。
6. 材料齐全后,经工作人员审核后重新密封。
7. 在档案重新密封后,接下来需要前往托管单位办理相应手续。
总之,档案绝不能由个人保管,应及时进行存档。
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2023年7月18日 下午12:36
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