死档激活后存档证明怎么开
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死档激活后存档证明怎么开
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存档证明是证明个人档案存放在正规地方保管的重要文件。在许多情况下,特别是在入职时,单位需要我们提供档案存档证明,以证明我们的档案存在并可以随时调取。下面我们将详细介绍存档证明的重要性以及如何开具存档证明。
一、存档证明的重要性
存档证明主要是为了证明我们的档案存放在具有人事档案管理权限的地方。它包含了存档人的姓名、身份证号码、存档编号、在该机构存放档案的时间范围等基本信息。存档证明的开具可以确保我们的档案在需要时能够快速地办理相关手续。例如,在升学、就业、出国等情况下,都需要及时调用个人档案。因此,存档证明是保障我们个人信息安全和方便的重要文件。
二、如何开具存档证明
如果我们需要开具存档证明,可以按照以下步骤进行:
存档(经办)人员持申请材料向档案管理服务机构申请;
档案管理服务机构审核申请材料;
档案管理服务机构依据档案记载出具相应证明。
具体来说,我们需要准备好自己的身份证、户口本等相关证件,向档案管理服务机构提出申请。在申请过程中,我们需要填写相关表格并提供必要的信息。经过审核后,档案管理服务机构会依据我们的档案记载出具相应的存档证明。
政策依据:《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》(人社部发〔2021〕112号)
值得注意的是,如果我们的档案在手中已经激活,人才经过审核后也可以出具存档证明。在办理过程中,我们需要提供相关的申请材料,并按照规定的流程进行申请和审核。
存档证明是我们在生活中经常需要用到的文件。它可以证明我们的档案存放在正规的地方,并在需要时快速办理相关手续。如果我们需要开具存档证明,可以按照规定的流程向档案管理服务机构提出申请。同时,我们也要注意保护好自己的个人档案,确保信息安全和方便调用。
2023年7月18日 下午2:18
