员工档案不见了怎么补?
员工档案不见了怎么补?
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失去重要的档案文件是一件令人沮丧的事情。然而,在我们遇到这种情况时,我们应该采取以下步骤来重新补办档案。
首先,我们需要开具档案遗失证明。如果是在学校丢失的档案,我们应该向学校申请一份《档案遗失证明》;如果是在工作单位丢失的档案,我们需要向单位申请一份证明文件。总之,我们应该向丢失档案的地方申请开具相应的证明文件。
其次,我们需要亲自手写一份《档案补办申请书》。在申请书中,我们应该清楚说明档案遗失的原因以及补办档案的用途。
然后,我们需要携带身份证、毕业证、彩色寸照以及上述材料去原毕业的学校申请补办。学校会有专门负责档案补办的老师,他们会审核我们提交的材料。一旦审核通过,他们会安排我们逐一补办档案内所需的纸质材料。
对于高中档案的补办,我们需要去高中学校咨询。一般来说,我们需要补办毕业生登记表和学籍卡。具体能够补办哪些材料,需要联系原高中,并咨询他们的留档文件。如果高中学校已经倒闭或者无法找到原件,我们只能提供相关的证明材料。
至于高考档案,我们需要联系我们所在地的招生考试院。在过去的几年中,高考档案已经实现了电子化存储。如果可以打印这部分材料,我们可以打印并盖章;如果无法打印,则无法补办。
对于大学档案的补办,我们需要去大学院校咨询。一般来说,我们需要补办毕业生登记表、成绩单和学年考评表等。这些材料通常是留存在学校的,我们可以复印后由学校加盖公章。有些学校还会提供一些空白表格,我们需要手工填写后再由院校加盖印章。具体的要求可以咨询学校。
在根据学校要求补办好档案材料之后,这些材料需要经过审核、装袋、密封、盖章,并存入人才中心。
如果自己无法方便去补办,我们可以委托亲友帮忙。为了避免可能出现的问题耽误政审时间,我们也可以寻求档案服务机构的帮助,这样可以节省不少时间。如果对档案补办有任何不清楚的地方,可以在评论区留言咨询。
2023年7月19日 上午11:08
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