档案通过机要寄送后不见了怎么办?
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档案通过机要寄送后不见了怎么办?
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保密的档案在传递和保存过程中丢失是个不幸的情况。虽然国家规定这些文件只能通过机要通道来存放和转送,但有时候仍然会发生这样的情况。那么当个人遇到机要邮寄档案丢失的问题时该如何解决呢?
首先,我们需要确认档案是否已经被邮寄出去。我们可以查看是否已经发出,排除档案被退回或者还没有发出的可能性。如果档案已经被邮寄出去,我们可以向档案接收单位询问档案的编号,然后凭借这个编号查询自己档案的大致位置。如果仍然找不到,我们只能向寄出单位反映情况,要求他们用行政方式调查档案的最终情况,并查明导致档案丢失的单位或原因。
一旦确认档案确实丢失,并且是因为某个单位的失职所致,那么这个单位应当协助我们补办档案。
那么,档案丢失后应该如何补办呢?具体流程如下:
1. 让相关单位出具档案丢失的证明。
2. 我们需要向学校和单位提交档案补办申请。
3. 经过审核后,我们需要补办档案所需的材料,如毕业生登记表、成绩单、体检表、个人简历、工作经验、转正申请等。
4. 将补齐的资料在相应的部门进行签字盖章,并提交到学校办事处或人事部审核后再次盖章。
5. 相关部门在档案袋上盖章并贴上封条。
综上所述,对于机要邮寄档案丢失的问题,希望上述解决方案能对你有所帮助。通常情况下,机要邮寄档案不会丢失,但如果真的发生了丢失,只能采取补办的方式来解决。
2023年7月19日 下午3:18
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