非全日制大专档案不见了怎么办?

升职猫 364

非全日制大专档案不见了怎么办?

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    升职猫
    档案问题找升职猫,安全效率高
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    大家都应该意识到,在毕业后,有一部分人的学历是经过统招获得的,还有一部分人的学历则是非全日制教育毕业的,也就是我们俗称的非全日制学籍档案。然而,不论你手中持有的档案是哪种类型,都需要妥善保管,不能长期放在自己手中以免遗失。那么,如果非全日制学籍档案丢失了,我们应该如何补办呢?

    首先,如果你的学籍档案遗失了,你需要向原学校反映,并咨询档案补办的事宜。记得带上身份证和毕业证,然后申请办理档案丢失证明,之后去档案室找相关教师进行新档案的补办,重新提交档案内的资料,例如成绩单、毕业登记表等。

    其次,找到相关的部门,打印复印自己的文件,但请注意需要有公章才能完成补办,没有盖章的复印件无效。如果学校无法补办我们的档案(可能学校尚未存档我们的个人资料),那么我们需要带着教师开具的介绍信到教育局补办。我们的学习资料和教育局都有存档,我们可以去教育局进行信息补充。随后,我们的学校记录将被填写完整,并转交给人才交流中心进行存档。在成功激活个人档案后,务必办理人事代理服务,这样才能开具证明,为后续提供依据。转移档案时,只需携带存档证书前往人才中心即可。

    非全日制学籍档案的作用十分重要。学籍档案是受教育记录和取得学历的证明。现如今,无论是考公务员、考研究生、出国留学,还是企事业单位招聘人员等,都需要审查档案,并依照其中所记载的相关资料进行筛选。毕业后,学籍档案会转交给毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时,学籍档案将变成人事档案,以便办理社保、职称评定、转正等手续,成为甄选人才的重要证据。

    学籍档案补办完成后,我们应该将档案交由正规的档案管理机构进行存放和管理,切勿自行保管。一旦将档案长期留存在个人手中,就会形成所谓的“死档”,也就是档案接收机构不会承认的无效档案。建议可以委托第三方档案管理机构进行代办和存放管理,这样可以有效防止档案丢失或失效,减少后续的麻烦。

    2023年7月24日 下午2:22 0条评论
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