大学学生档案不见了怎么办呢?
大学学生档案不见了怎么办呢?
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大学学籍档案是学生在校期间录入的个人信息的档案。它包含了学生的基本个人信息如姓名、家庭住址、身份证号码,以及学校相关信息如入学时间和学籍情况等。然而,一旦学生毕业离校后,许多人并没有及时处理自己的档案,这常常导致档案丢失的情况发生。那么,如果你的大学学籍档案丢失了,该如何办理补办手续呢?下面将为您详细介绍。
1. 准备补办所需的材料:
首先,您需要携带本人身份证明、毕业证书等能证明您身份的材料。
对于在职工作人员,您还需要提供单位人力资源部门或带有单位公章的介绍信。请注意,在任何单位办理补办手续时,都必须事先出具介绍信,否则将无法接待您。
对于灵活就业人员,您需要提供由街道办事处或派出所开具的相应证明材料,以及社保机构提供的相关证明材料。这些材料的效力与介绍信相同。
2. 办理大学学籍档案补办的流程:
大学学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表和报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)组成。
首先,您需要向学校提交书面申请,要求补办毕业生档案。同时,您需要取得原辅导员和原学院书记的签署意见,并加盖公章。
然后,您需要由应该接收您档案的单位出具《未收到毕业生档案证明》或者《毕业生档案遗失证明》,并明确注明“因学生就业需要,请学校补办档案”,并加盖公章。
接下来,您需要经学校学工部部长审核通过并签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》。您需要根据实际情况填写该表,并经审核盖章。
然后,您需要到学校档案管理处找老师复印自己的《学籍卡》和《成绩单》,并加盖档案室公章。
接着,您需要到学校招生办公室补办《入学档案》。
同时,您需要去医院进行体检,并提交体检结果和体检表。
如果您在大学期间获得了奖项,您可以去学校相关办公室开具获奖证明。如果您在学校受到过处分或其他惩罚,您也需要开具相应的证明。
最后,您需要到组织部门补办相关的组织档案材料。
同时,您还需要补办《报到证》。
如果您的高中档案也丢失了,您还需要到先前就读的高中补办相关的学籍档案。
以上就是针对大学学籍档案丢失问题的详细介绍。如果您有任何关于档案的其他问题,可以咨询升职猫。
2023年7月24日 下午3:32
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