怎么把学籍档案存在自己档案里?
怎么把学籍档案存在自己档案里?
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从高中开始,我们的档案就开始建立起来,而大学毕业后,学籍档案就会转化为人事档案。然而,许多人对于档案管理缺乏相关经验,认为档案并不重要,因此一直将档案保存在自己手里。
然而,我们必须认识到档案的重要性,尤其是对于想要考公务员、参加编制考试、考研究生、申请职称或者办理落户手续的朋友们来说,如果档案还停留在个人手中,这些审核都将无法通过,因此必须将档案存放在国家指定的存档机构中。今天,我来和大家讨论一下如何正确保存个人档案。
不同情况下,我们应该如何保存自己手中的档案呢?
1. 毕业院校直接交档案给你
如果你是全日制统招的大学生,毕业时学校应该将档案交给你。在这种情况下,千万不要接收档案,而应该让学校将档案邮寄到你的工作单位或者人才中心(具体接收档案的要求请咨询户籍地或工作地的人才中心)。
如果学校已经将档案交给了你,你应该咨询一下户籍地的人才中心是否接收个人手中的档案。如果人才中心不接收,你可以与学校沟通,请求学校帮你将档案从学校转递到人才中心。首先,你需要去人才中心开具调档函,然后凭借调档函到学校办理调档手续,学校再通过内部转递的方式将档案送到人才中心。
如果你是通过成人考试或自学考试等非全日制教育形式获得学历的,学校会将档案直接交给你。这是正常的情况。这些学校不负责转递档案,因为非全日制教育的档案不能独立存档,需要与之前的学历档案合并存放。
如果你之前已经将档案托管到人才中心或者工作单位,当你收到档案后,应该立即带着档案和身份证等证件原封不动地去人才市场或单位办理档案合并手续。
如果之前没有任何档案存放在人才中心,你去存储非全日制的档案是不会被接收的。你需要先进行档案建立,然后再存放档案。
2. 单位直接交档案给你
在离职后,不要私自提取档案,而是应该先与档案接收单位协调好,然后凭借调档函让原单位按照调档函上的要求及时办理档案转出手续。
如果你离职后,或者公司倒闭了,有些单位会直接将档案交给个人。在这种情况下,你只能向人才市场咨询,看看他们是否能够接收档案,然而这种希望相对较小。
如果人才市场不愿意接收档案,那么你就需要寻求第三方服务机构的帮助,以便成功将档案存入人才市场。
总的来说,我不建议大家将档案保存在自己手中。如果档案已经在你手里,你应该尽快将档案委托给档案管理机构,以免造成不必要的麻烦。
2023年8月4日 下午12:06
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