在职期间考了本科档案怎么办?
在职期间考了本科档案怎么办?
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自考档案,作为学历档案的一种形式,通常在自考期间由当地教育局或考试院进行管理。一旦你毕业了,相关个人档案就会归还给你,因为根据现行自考条例,教育局不再有保存档案的义务。
简而言之,自考档案是一份包含成绩、品德评定等官方资料的综合档案,作为毕业证明的一种补充。
理解了档案的基本概念后,我们再来探讨一下档案的实际用途。
然而,实际上大多数自考毕业生很少会使用自考档案。
对于普通的私人企业、国企或事业编制合同工而言,大部分情况下并不需要求职者提供档案。
首先,并非所有企业都有资格管理档案,门槛相对较高。
其次,档案管理会给公司带来额外的支出,并且频繁的调档工作也会非常麻烦。
因此,大部分企业不要求求职者提供档案,也不接收档案。
那么自考档案的常见使用场景有哪些呢?
1. 在公务员考试或编制录用过程中,可能需要调取档案。
2. 考上国内全日制研究生时,可能需要调取档案。
3. 办理入户或变更社保地时,有可能需要调取档案。
4. 参军时可能需要调取档案。如果你不符合上述情况,一般来说就不需要调取档案。
有些同学可能会考虑,即使目前没有这样的需求,但将来如果考上公务员或研究生,我手上的档案应该如何处理呢?
对于自考生的档案处理,一般的管理方式是公对公的。例如,如果你从A单位跳槽到B单位,应由B单位向A单位发送档案调取函,要求将档案转移到B单位,从而实现档案的封闭传递。
然而,自考档案具有特殊性,因为在你毕业时,要求你个人保管档案,超出了“公”的范畴。因此,从合规的角度来看,最好的方法是尽快将人才档案转交给相应的机构。
首先是档案密封。
由于自考档案是没有密封的,因此第一步是将档案密封起来。
以广州市考试办为例,自考毕业生需携带指定材料前往考试办办理,按规定的时间完成档案密封手续。
其他地区的办理方式也类似,你应该前往你所毕业的地方考试办办理密封手续,地方考试办有义务帮助你完成这一步骤。
2023年8月4日 下午2:18
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