在上海外企工作,档案怎么办?
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在上海外企工作,档案怎么办?
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在外企工作的我们需要妥善保存个人档案,但工作单位通常没有人事管理权限,因此不能将档案存放在工作单位。为了确保档案的有效性,正确的存放位置是单位附近的人才市场或人才交流中心。
优先选择将档案保存在人才市场。这样做有利于今后更新和使用人事关系材料,而且对于位于附近的工作单位来说,也更加方便。然而,有些人由于工作原因可能无法满足人才市场的存放条件。在这种情况下,有个备选方案,即将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
然而,不能将原始文件保存在手中。这样做没有办法更新材料,档案也会失去作用。许多人之所以将档案保存在手中,无论保存得多好,都会导致档案失效。此外,许多人都十分好奇档案中究竟有什么内容,在自己保存的过程中就会打开档案袋,这就破坏了材料的真实性,可能导致部分资料丢失。这些问题给我们今后带来很大的麻烦,而要解决这些问题并不容易。
如果需要转寄文件资料,首先要确定它是否流入手中并失去作用。如果这份材料从不曾流入过手中,则可以通过公转公的方式顺利存放。然而,如果原始文件曾流入过手中,则在办理存放手续之前必须解决它失效的问题,并确保恢复了作用,然后再办理相关手续。
综上所述,个人档案的正确存放位置是单位附近的人才市场或人才交流中心。我们应该避免将档案保存在手中,以免档案失效或导致其他问题。若需要转寄档案,要确保其有效性后再办理相关手续。正确的档案管理将为我们的工作和个人发展带来便利。
2023年8月4日 下午4:48
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