工作之后大学毕业的档案还有用吗现在?
工作之后大学毕业的档案还有用吗现在?
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每当我听到有人在工作几年后才意识到毕业档案的重要性,并感到绝望时,我总是心生同情。他们纷纷发出痛苦的呼声:“我的毕业档案到底去哪儿了?还能用吗?”毕业档案是一份随着我们一生的东西,而在大学毕业时,我们就会面临着档案去向的问题。如果我们不重视这个问题,那么将来我们将会深刻地理解到什么叫“欲哭无泪”。
那么,什么是毕业档案?它与我们找工作有什么关系呢?现在,让我来为大家科普一下。
档案是指在校期间称为学生档案,在毕业后则称为人事档案。它主要包括高中(中专)阶段的学籍材料、高考报名材料、高中以上学习的学籍材料和每个阶段的报考材料、就业报道证、党团材料、大学成绩单等等。档案记录了个人的政治面貌、学习经历和工作经历,也是人事管理和服务的依据。
毕业档案有多重要呢?如果你只是觉得与你无关的话,那确实不需要太过担心档案问题。但一旦你碰到考研、考公务员、评职称、考资格证、出国审查、养老保险、入团入党等事情,而又不知道自己的档案在哪里甚至丢失了,那么处理起来就会非常棘手。
我曾见过一位同学备战公务员考试,脱颖而出成为千里挑一的人才,但最终因为长时间未找到档案而被政审拦住,这真是让人唏嘘不已。
那么,毕业后,档案会去哪里呢?
对于全日制高校的毕业生来说,档案有三种去向:
第一种是留校。学校一般会保存档案最多两年,这适合刚毕业准备考研或考编的同学。
第二种是流向就业单位。如果你的就业单位有档案保管的权力,那么档案将会流向该单位。
第三种是流向人才市场。如果你还没有找到工作,或者就业单位没有档案保管的能力,那么档案可能会直接寄到生源地的人才交流中心,或者通过劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。
需要注意的是,档案通常是由公对公交接的,很少会交到个人手中。如果个人将档案放在手中超过两年,或私自拆开档案,那么档案就会变成无效档案。
在选择档案流向时,我给大家的建议是:如果你还没有确定要在某个城市或单位长期工作,可以选择将档案放在生源地。毕竟那里有你的父母,你可以委托他们来处理档案调档的事情,不必自己费力。
那么,如果需要补办档案,流程大致是这样的:
首先,在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或失效的证明,并加盖公章(包括高中和大学)。
然后,向人事局申请档案的激活或补办。
接着,按照档案内所需的材料,在学校等地逐一进行补办。
然后,提交身份证复印件等个人资料,进行档案的激活或补办。
最后,由档案接收机构进行档案审查,确认档案齐全无遗漏后封存,补办完成。
档案是我们求职路上的重要一环,它记录了我们的学习和工作经历,影响着我们的未来。所以,无论是即将毕业的同学还是已经工作多年的人士,都要重视和妥善管理自己的档案。只有这样,我们才能避免因档案问题而陷入困境,保障我们的权益和未来发展。
2023年8月7日 上午9:30
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