工作跳槽后档案怎么处理?
工作跳槽后档案怎么处理?
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处理换工作后档案的方法有很多种。下面是一个可行的方式:
随着人们换工作的增加,处理档案的方法也需要适应这种变化。以下是一种有效的档案处理方法:
1. 马上有新的接收单位:如果你离职后马上有新的工作单位接收你,那么你可以直接将你的档案以及与之相关的劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。这样做可以保证你在新单位有与之前工作经历相关的凭证和依据。
2. 没有新的接收单位:如果你离职后暂时没有新的工作单位接收你,那么你可以将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。这些部门有专门的人员来管理档案,可以确保你的档案得到妥善保存和管理。在将来你找到新的工作单位时,可以将档案重新转移到新单位。
人事档案对于个人来说非常重要,它记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,起到了凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
下面是人事档案的接收流程:
1. 单位或个人托管人事档案时,必须与人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2. 人事代理部办理完单位或个人托管协议后,将人事档案移交给档案管理部。
3. 通过机要寄送的人事档案,由行政人事部接收后,再移交给档案管理部。
4. 档案管理部及时对接收到的人事档案进行签收、登记、编号、上网和入库。
人事档案的转出流程包括档案转移和档案调动两种方式。
1. 档案转移:
- 转移到街道:个人需要申请或者转入街道的调档函。
- 转移到单位:转入单位需要提供调档函。办理转移的档案时,个人需要将申请或者调档函提供给人事代理部,经人事代理部审查完善相关手续后,将申请或者调档函及相关手续交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2. 档案调动:
- 调动需要提供调入单位的商调函。办理档案调动时,个人需要将商调函提供给人事代理部,经过审查并完善相关手续,将商调函及各种手续交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
档案管理部办理档案的转出流程包括以下步骤:
1. 根据个人申请或调档函的内容和要求,找出相应的档案。
2. 对需要转出的档案进行审查。
3. 对转移的档案,写好档案回执单,并按规定进行密封。
4. 对调动的档案,按照调动要求开具“行政介绍信”、“工资介绍信”以及其他相关证明材料,并开出档案回执单,按照规定进行密封。
5. 进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
6. 档案管理部门将密封好的档案交由机要部门寄送。
通过以上流程,可以确保换工作后的档案得到妥善处理和管理,为个人职业发展和保障权益提供有力支持。
2023年8月7日 上午10:02
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