工作档案废档了怎么办?
工作档案废档了怎么办?
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保管和管理个人档案对于每个毕业生和在职人员来说都是至关重要的事情。然而,根据个人的情况和工作单位的权限不同,档案的存放位置也有所不同。
对于应届毕业生来说,如果他们还没有找到工作或者计划继续升学,他们可以选择将档案继续保管在原学校。学校通常会在两年的时间内保管这些档案,这意味着在此期间内,只要找到工作或考上研究生,就可以直接从原学校调出档案。
对于已经有工作单位的人来说,如果他们的单位有权限托管档案,他们可以将档案调到单位的人事部门进行托管。通常只有国企和事业编制单位拥有这样的权限。
然而,对于在私营企业工作的毕业生来说,如果他们的工作单位没有档案托管权限,建议将档案托管到户籍地或工作地的人才机构。人才机构是国家专门设立的机构,负责存档工作,容纳度很大,将档案托管到人才机构也有助于档案的流通和更新。
在档案托管的过程中,需要特别注意的是,个人档案不能保留在个人手中。如果将档案保存在个人手中,可能导致档案无法正常使用,造成档案失效。
个人档案是个人主要经历和政治背景的直观体现,它起到凭证、依据和参考的作用,直接影响到考研、考公务员、出国和升学等相关证明的办理。如果档案失效,就需要办理档案激活手续,以使其恢复法律效力。
那么,如果档案失效了该怎么办呢?
首先,如果档案目前仍处于密封完好的状态,办理激活相对简单。可以前往人才中心咨询,看是否可以直接办理档案激活存放。有些人才中心在档案无损坏的情况下,可以帮助激活档案。
其次,只需携带个人档案和其他相关材料,交给相应的人才中心进行档案核实。确认档案无误后,人才中心会重新封档,从而成功激活档案。
然而,如果档案已经在个人手中或曾经被拆封过,就需要携带档案前往学校或原工作单位办理档案重新密封盖章,并检查档案内的材料是否完整。
如果在核实的过程中发现一些资料已经破损或丢失,就需要向毕业院校或工作单位提交档案补办申请,请求开具相关证明,证明档案中资料的缺失情况。然后,可以凭借这些证明去补办档案中缺失的资料。
总之,档案失效是一个需要引起重视的问题。如果遇到类似情况,应当及时按照相应的方法解决。如果对档案相关的问题还有疑问,可以咨询专业的人才服务机构,例如升职猫。
2023年8月7日 下午12:26
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