个人自己保管档案吗?
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个人自己保管档案吗?
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个人档案存放:选择正确的方式
在处理个人档案存放问题时,没有绝对的答案。尽管个人可以自行保管档案,但大多数城市的存档机构通常不接受个人办理存档业务。根据我国的人事档案管理法规定,人事档案的调动和存放等手续不能由个人邮寄或自行办理。如果个人将档案保存超过一定期限,将会导致档案被视为死档。无论是用于政审、办理落户手续,还是评职称,工作人员都不会接收这样的档案。因此,建议大家在毕业时寻找有管理档案能力的机构,并委托学校代为保管档案。
那么,档案可以存放在哪些地方呢?
1、如果计划在毕业后参加考研、考编或考公务员等考试,可以与学校协商将档案继续保管在学校,待成功后可以直接由学校寄送。
2、如果在毕业时签署了三方协议,要检查就业单位是否具备档案接收权限,有权限的单位可以保管档案,否则可以存放在当地的人才市场。
3、如果毕业后没有确定就业方向,属于自由职业者,通常档案会直接由学校寄回生源地的人才中心,而师范专业的毕业生可能会寄回教育局。
如果你手中的个人档案已经停留了很长时间,那么档案已经被视为死档。在办理档案托管手续之前,需要重新激活档案以使其生效。
死档激活的流程如下:
1、在办理死档激活之前,你需要准备一些材料,例如身份证、毕业证书和学信网的在线验证报告等。
2、大部分毕业生的择业期限为两年。如果在这两年内档案被视为死档,你可以向人才中心提供证明来重新办理档案托管手续。
3、如果超过了择业期限,那么就需要根据非普通高等院校毕业生的身份,携带身份证、学历证书和户口本等材料办理激活存档手续。
选择正确的档案存放方式对于个人来说非常重要,这样可以避免档案被视为死档,确保个人事务的顺利进行。因此,在毕业时就要做出明智的决策,找到可以负责管理档案的机构,并委托他们妥善保管个人档案。
2023年8月7日 下午1:38
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