个人学历档案没归档要如何处理?
个人学历档案没归档要如何处理?
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毕业一年后,一位朋友发现自己仍然手握着毕业档案,从未及时存档。对于这位朋友来说,这可能会带来一系列不良影响。本文将重点讨论这些影响,并提供一些建议,以帮助读者了解档案存档的重要性以及如何解决这一问题。
首先,让我们明确档案存档的重要性。个人档案在我们日后的发展中发挥着重要的作用。如果我们手握着自己的档案而不及时存档,那么档案可能无法流通,或者档案内的重要材料可能会丢失,导致档案失去真实性。这将对我们的未来产生深远的影响。我们可能无法申请研究生、公务员或编制,也无法办理户口落户,无法获得单位评职称,甚至可能影响退休。
面对这种情况,我们应该如何应对呢?以下是一些建议:
首先,如果档案仍然处于完好的密封状态,我们可以咨询人才中心,了解他们对个人档案托管的要求。如果人才中心同意接收个人档案,我们可以携带相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管。
然而,如果人才中心不接受个人档案,我们可以通过以下两种方式将档案转交给他们:
第一种方式是请原毕业院校的老师帮忙,通过机要通信或者可靠的快递服务(如邮政EMS标准快递),而不是自己随便找一个快递邮寄。在转递档案时,有一些要求需要遵守。例如,应该使用带有“高校学生档案专用”标志的统一封套,并在封套上填写寄出单位和寄往单位的信息,寄出单位必须是本人的毕业院校,并且在封口处加盖寄出单位骑缝章,确保封套的完整性。
第二种方式是如果学校不愿意帮助处理,我们可以寻求专门的档案服务机构的帮助。这些机构通常有经验丰富的工作人员,能够提供解决方案并帮助我们及时存档。
总之,个人档案的及时存档至关重要。如果我们手握着档案而不及时存档,将会产生一系列不良影响。通过咨询人才中心、寻求帮助或者使用专业的档案服务机构,我们可以解决这一问题,并确保档案发挥应有的作用。为了自己的未来,我们应该重视档案的存档问题,并采取适当的行动。
2023年8月7日 下午3:22
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