个人手里的档案袋怎么处理好?
个人手里的档案袋怎么处理好?
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处理个人档案的方法及死档的激活
个人档案的处理方式多种多样,适用于不同情况和需求。下面将介绍一些常见的处理方法,并提供解决死档问题的建议。
一、个人档案的处理方式
1、存入当地人才市场:
如果你已经就业,但公司没有档案接收权,建议将档案存入当地的人才市场。请注意,档案不能以个人名义存入,你需要向单位申请,以公司的名义存档。人才中心不接收个人存档的要求。2、联系毕业学校:
除了找工作单位,你也可以尝试联系毕业学校,看看学校是否愿意以学校的名义存入你的档案。如果你毕业时间不久,学校帮助你的可能性较大。但如果毕业时间较长,学校可能发生变化,比如合并等情况,这时再去找学校处理档案会更加困难。3、寻求档案服务机构的帮助:
如果以上两条路都没有成功,你可以尝试选择规模大、口碑较好的社会性档案服务机构,与工作人员沟通后,选择最适合你处理档案的方式。二、死档的激活方法
1、档案只能暂时存放在个人手中,如果两年后仍未处理,档案就会变成死档。死档对你的生活、工作和学习都会造成很大的影响。因此,你需要尽快前往教育部门,按照规定的手续激活你的档案。
2、在激活档案之前,先检查手中的档案是否被拆封,然后确认里面的资料是否完整。通常,资料主要包括毕业生登记表及成绩单、体检表、录取通知书和报到证等。如果发现资料缺失,你需要及时联系大学相关人员补办遗失的资料,然后审核你的档案资料,重新密封并盖上公章,才能成功激活档案。
3、档案激活后,最好让学校帮你转交到你想存档的人才中心。切勿将档案继续留在个人手中,也不要自行携带档案前往人才中心,很可能会被拒收。
4、如果你的就业单位有人事管理权,你可以携带完好保存的档案到工作单位的人事部门,尝试让他们接收你的档案并存档。公司的同事对你比较熟悉,也了解你的情况,只要你的档案符合存档规定,沟通起来会相对容易些,成功的几率也较高。
处理个人档案需要采取适当的方法,以确保档案的安全和有效管理。当档案变成死档时,及时激活非常重要,遵循相应的流程和规定,确保档案的有效性和完整性。最终目标是将档案妥善存放在合适的机构中,维护个人的相关权益和发展需求。
2023年8月7日 下午6:02
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